1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die
entplexit GmbH
65812 Bad Soden am Taunus
Tel +49 6196 97344 – 00
Fax +49 6196 97344 – 29
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@entplexit.com oder postalisch über den Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
(3) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren.
2. Ihre Betroffenenrechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Oder postalisch an folgende Adresse:
entplexit GmbH
Datenschutzbeauftragter
65812 Bad Soden am Taunus
(3) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für uns zuständig ist folgende Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Hessen: http://www.datenschutz.hessen.de
3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Die genannten Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert.
4. Einsatz von Cookies
(1) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
(2) Arten von Cookies:
Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
(3) Wir nutzen Cookies abhängig von der entweder auf Basis unserer berechtigten Interessen (Technisch notwendige Cookies) oder auf Basis Ihrer Einwilligung (Optionale Cookies), entsprechend Ihrer Auswahl des bei Aufruf der Webseite eingeblendeten Cookie-Banners. Sie können auch Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Dies kann eine Funktionseinschränkung unserer Angebote zur Folge haben.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
(1) Im Rahmen unserer Tätigkeiten und Serviceleistungen kann es erforderlich werden, dass wir die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gegenüber natürlichen, juristischen Personen oder anderen Stellen offenlegen. Wir schließen mit unseren Dienstleistern soweit einschlägig Auftragsverarbeitungsverträge, die sicherstellen, dass diese Ihre personenbezogenen Daten nur auf eine Art und Weise verarbeiten dürfen, zu der wir sie explizit angewiesen haben. Weiterhin stellen wir sicher, dass diese die notwendigen technisch-organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, um Ihre Daten sicher zu verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie wirklich notwendig.
Externe Dienstleister, die personenbezogene Daten erhalten können fallen i.d.R unter die folgenden Kategorien von Empfängern:
Kreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleistungen für Abrechnungen sowie Abwicklungen von Zahlungen (Online-Zahlungsanbieter)
Paketversender
IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur
Cloud-Anbieter
Dienstleister zur Optimierung des Online-Angebotes
Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen
(2) Sollten Daten in Ländern außerhalb der EU verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dem europäischen Datenschutzniveau verarbeitet werden. Sollte kein Beschluss der EU-Kommission vorliegen, übermitteln wir Daten nur an Dienstleister aus Drittländern die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO bieten (i.d.R. EU-Standardvertragsklauseln).
6. Kontaktaufnahme
(1) Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per E-Mail oder nach Verwendung des Kontaktformulars) werden die von Ihnen gemachten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, verarbeitet. Das Kontaktformular ist eine zusätzliche Serviceleistung von uns, um Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme mit uns zu ermöglichen und basiert auf Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO.
(2) Die in diesem Zusammenhang von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn das mit der Kontaktaufnahme verbundene Anliegen vollständig geklärt ist und auch nicht damit zu rechnen ist, dass die konkrete Kontaktaufnahme in der Zukunft nochmal relevant wird, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.
7. Bewerbungen
(1) Sollten Sie sich über unsere Website bei uns bewerben, verarbeiten wir zu diesem Zweck diejenigen Daten, die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses uns zur Verfügung gestellt werden. Wir nutzen hierzu die Bewerbermanagement-Software der Personio GmbH. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter folgendem Link: https://entplexit-jobs.personio.de/privacy-policy
(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 DS-GVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, verarbeiten wir gemäß Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG, die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Beschäftigung. Die Löschung der Daten erfolgt, soweit keine rechtliche Verpflichtungen zur Aufbewahrung vorliegen und keine schützenswerten Interessen überwiegen i.d.R. nach sechs Monaten.
8. Präsenzen auf Social-Media, Portale
(1) Wir sind mit Onlinepräsenzen in den unten genannten sozialen Netzwerken und Plattformen (z.B. Arbeitgeberbewertungs-Portalen) als Betreiber vertreten. Diese sozialen Netzwerke werden ausschließlich von dem jeweiligen Anbieter betrieben. Diese Präsenzen dienen dazu mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und zum Zwecke der Werbung und Marktforschung.
(2) Beim Aufruf unserer Social-Media Seiten werden Ihre Nutzerdaten erfasst und vom Betreiber an uns bereitgestellt. Die genauen Arten der Daten unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter umfassen jedoch i.d.R. die folgenden Informationen:
(3) Da unsere Social Media Kanäle von den Anbietern des jeweiligen Social Networks betrieben werden, erfolgt möglicherweise eine ergänzende Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch den jeweiligen Betreiber, auf die wir keinen Einfluss haben.
9. Webanalyse durch Google Analytics
(1) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
(2) Mit Google Analytics werden insbesondere die folgenden Informationen über die Website-Nutzung erfasst:
Aufgerufene Webseiten
Häufigkeit des Seitenaufrufs
Verweildauer auf der Webseite
Aufrufreihenfolge der aufgerufenen Seiten
Verwendete Suchbegriffe
Land, Region aus dem der Zugriff erfolgt
Dateidownloads
Gesehene / angeklickte Anzeigen
Spracheinstellung
(3) Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist nach Art.6 Abs.1 S.1 Buchst. a) DS-GVO Ihre Einwilligung, die Sie über den Cookie-Banner abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern.
10. Google Maps
(1) Diese Website nutzt Google Maps als Online-Kartendienst, der der Google LLC. Zuständiger Dienstanbieter in der EU/im EWR ist die Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5, Irland („Google“). Wir setzen Google Maps aufgrund Ihrer Einwilligung ein nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
(2) Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert.
(3) Wenn Sie eine Landkarte von Google Maps auf unserer Website anklicken, werden Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite und Ihre IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht.
11. Video- und Audiokonferenzen, Webinare, Meetings
(1) Für die Durchführung von Video- bzw. Audiokonferenzen nutzen wir die Plattform Microsoft-Teams der Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA (Plattformbetreiber). Dabei werden als Host oder Moderator die in Ihrem Account hinterlegten personenbezogenen Daten zur Verwaltung der Räume verarbeitet.
(2) Wird ein Online-Meeting aufgezeichnet, erfahren Sie dies über eine Vorankündigung des Organisators oder über ein technisches Signal. Sie können Ihre Kamera und ihr Mikrofon selbstständig deaktivieren und das Meeting jederzeit verlassen.
(3) Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 S.1 Buchst. b) DS-GVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Sie optional von sich preisgeben können, ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchst. a), 7 DS-GVO.
12. entplexit Academy Schulungsplattform
(1) Wir bieten unseren Kunden und Interessenten Datenschutzschulungen über Blink.it (blink.it GmbH & Co. KG, Robert-Bosch-Straße 13, 64923 Darmstadt) an. Blink.it ist eine Plattform über welche Inhalte erstellt und Kurse verwaltet werden können, darunter auch unsere entplexit Academy Schulungsplattform.
(2) Zur Teilnahme werden uns durch Ihren Arbeitgeber Ihr Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie optional das Geschlecht übermittelt und durch uns verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt allein zum Einrichten Ihres Zugriffs zur Absolvierung der Schulung, sowie zur späteren automatisieren Zertifikatserstellung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DS-GVO.
(3) Ihre personenbezogenen Daten werden ein Monat nach erfolgreichem Abschluss des Kurses zum Monatsende von uns gelöscht.
13. Google reCAPTCHA
(1) Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“) auf unseren Websites. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“).
(2) Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale.
(3) Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor Missbrauch, automatisierter Ausspähung und Spam zu schützen.
14. Kundenumfragen
Für die Kundenbefragung wird auf dieser Webseite das Tool „UmfrageOnline“ der enuvo GmbH, Huobstrasse 10, 8808 Pfäffikon SZ, Schweiz, eingesetzt. Wir nutzen das Tool zum besseren Verständnis und zur Optimierung unserer Serviceleistungen gegenüber unseren Kunden.
Wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen, werden Daten mithilfe von Cookies erfasst. Mithilfe dieser Cookies soll sichergestellt werden, dass der Umfrageservice uneingeschränkt bedienbar ist, damit die Umfragen wie vorgesehen und optimal ablaufen.
Mit dem Anbieter des Tools haben wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
15. HubSpot
(1) HubSpot, HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA. ist eine Plattform für Inbound-Marketing und -Sales, CRM und Kundenservice. Die Marketing-Tools umfassen Tools für Social-Media-Marketing, Content-Management und Web-Analytics zur Suchmaschinenoptimierung. Hierbei werden sog. „Web-Beacons“ verwendet, auch „Cookies“ gesetzt, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.
(2) Die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten wertet HubSpot in unserem Auftrag aus, um Reports über Ihren Besuch und die Interaktion mit unserer Website zu generieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(3) Falls eine Erfassung durch HubSpot generell nicht gewünscht ist, kann die Speicherung von Cookies jederzeit durch entsprechende Browsereinstellungen verhindert werden. Sie können jederzeit in die Einwilligung und die Speicherung von Cookies widerrufen oder diese selbst durch entsprechende Browsereinstellungen verhindern.
(4) HubSpot befindet sich in einem Drittland außerhalb der EU/EWR. Im Rahmen der Verarbeitung via HubSpot können Daten in die USA übermittelt werden. HubSpot ist gemäß des EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, damit wird die Sicherheit einer Datenübermittlung gewährleistet. Wir haben mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
16. Einsatz von Kommunikations-Tools und Künstlicher Intelligenz
(1) Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit an, einen automatisierten Website-Check durchführen zu lassen. Hierzu können Nutzer ihre E-Mail-Adresse sowie die URL ihrer Unternehmenswebsite angeben. Anschließend wird die angegebene Website automatisiert analysiert und eine kurze Zusammenfassung der Ergebnisse erstellt, die dem Nutzer per E-Mail zugesandt wird. Die Analyse erfolgt unter Einsatz künstlicher Intelligenz.
(2) Gemäß Art. 50 Abs. 1 der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) weisen wir darauf hin, dass bei der Durchführung des Website-Checks ein KI-System eingesetzt wird.
(3) Verarbeitet werden die angegebene E-Mail-Adresse, die URL der zu analysierenden Website sowie technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel).
(4) Durchführung und Bereitstellung des automatisierten Website-Checks, Erstellung und Versand einer Zusammenfassung der Analyseergebnisse sowie Optimierung unseres Angebots und unserer Compliance-Dienstleistungen.
(5) Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung eines nutzerfreundlichen und modernen Informationsangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
(6) Wir setzen den Dienstleister HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA, ein, um den automatisierten Versand der Zusammenfassung des Website-Checks zu ermöglichen. HubSpot verarbeitet die Daten hierbei in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. Der Dienst wird insbesondere dazu genutzt, den jeweiligen Website-Check der angegebenen E-Mail-Adresse zuzuordnen und die erstellte Zusammenfassung automatisiert an diese E-Mail-Adresse zu versenden.
(7) HubSpot hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks, für das HubSpot zertifiziert ist, sowie ergänzend auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
(8) Die im Rahmen des Website-Checks verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung des Website-Checks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
(9) Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO, die rechtliche Wirkung entfaltet oder die betroffene Person in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Hinweis zur KI-Kompetenz (AI-Literacy)
Gemäß Art. 4 der KI-Verordnung stellen wir durch interne Schulungen und organisatorische Maßnahmen sicher, dass unsere Mitarbeiter im Umgang mit KI-Systemen ausreichend sensibilisiert sind und diese verantwortungsvoll sowie rechtssicher bedienen.
Kontakt bei Datenschutz-Fragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich gerne an uns:
